SmartRecruiters for SAP SuccessFactors: Was jetzt wichtig ist

SAP setzt im Recruiting auf einen neuen Kurs und SmartRecruiters spielt dabei eine zentrale Rolle. Mit der Einführung von SmartRecruiters for SAP SuccessFactors konkretisiert der Walldorfer Softwarekonzern seine strategische Neuausrichtung im Recruiting. Statt das eigene Recruiting-Modul weiterzuentwickeln, setzt SAP künftig auf eine spezialisierte Partnerlösung, die eng in die SuccessFactors-Plattform integriert ist.

Für Unternehmen ist diese Entscheidung mehr als eine Produktankündigung. Sie berührt grundlegende Fragen zur zukünftigen HR-IT-Architektur, zu Investitionsentscheidungen und zur Weiterentwicklung bestehender Recruiting-Prozesse.

Die strategische Partnerschaft zwischen SAP und SmartRecruiters ist kein kurzfristiger Schritt. Sie folgt einer klaren Logik: SAP fokussiert sich stärker auf Core HR, Talent Management und Plattformthemen, während Recruiting als hochspezialisierte Disziplin durch einen dedizierten Anbieter abgedeckt wird.

Konkret zeigt sich dieser Kurswechsel auch im Produktportfolio. SAP SuccessFactors Recruiting wird für Neukunden künftig nicht mehr angeboten und ist seit dem 19. Januar 2026 aus der Preisliste entfernt. Für bestehende Kunden bleibt das Modul weiterhin nutzbar, inklusive Verlängerungen, Upsells und Vertragsrestrukturierungen. Ein End-of-Life-Datum ist derzeit nicht festgelegt. Dennoch ist die strategische Richtung eindeutig: SmartRecruiters ist die von SAP bevorzugte Lösung für zukünftige Recruiting-Szenarien.

SmartRecruiters steht für eine moderne, cloudbasierte Recruiting-Plattform mit intuitiver Benutzerführung und durchgängigen Workflows. Genau hier setzt SAP an. Ziel ist es, Unternehmen eine einfachere Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses zu ermöglichen – von der Kandidatensuche über Auswahl und Einstellung bis hin zum Übergang ins Onboarding.

Unterstützt wird dies durch erweiterte KI-gestützte Funktionen, etwa bei der Kandidatensuche, Automatisierung von Prozessen oder der Analyse von Recruiting-Daten. Für Unternehmen bedeutet das nicht nur effizientere Abläufe, sondern auch eine verbesserte Candidate Experience und fundiertere Entscheidungsgrundlagen für die Personalplanung.

Grundsätzlich ist SmartRecruiters eine eigenständige Recruiting-Plattform, die sich in unterschiedliche HR-Systemlandschaften integrieren lässt. SmartRecruiters for SAP SuccessFactors basiert auf derselben Technologie, ist jedoch speziell für Unternehmen konzipiert, die SAP SuccessFactors als führendes HR-System einsetzen.

Der Unterschied liegt weniger in der Funktionalität als vielmehr in der standardisierten Integration, der Positionierung im SAP-Ökosystem sowie in den Go-to-Market- und Vertragsmodellen. Für SuccessFactors-Kunden schafft das Klarheit und reduziert Integrationsaufwand, ohne auf die Innovationsgeschwindigkeit der SmartRecruiters-Plattform zu verzichten.

Kurzfristig besteht für Bestandskunden kein akuter Handlungsdruck. SAP SuccessFactors Recruiting bleibt stabil im Betrieb und wird weiterhin unterstützt. Ein konkretes Enddatum für SAP SuccessFactors Recruiting ist aktuell noch nicht festgelegt. SAP hat allerdings bereits einen Rahmen von drei bis fünf Jahren für die Übergangszeit angekündigt. Das heißt mittel- bis langfristig sollten Unternehmen prüfen, ob ihre bestehende Recruiting-Lösung zukünftigen Anforderungen noch gerecht wird.

Besonders relevant ist SmartRecruiters für Unternehmen mit hohem oder internationalem Recruiting-Volumen, mit steigenden Anforderungen an Candidate Experience oder dem Wunsch nach stärker datengetriebenen Recruiting-Prozessen. Auch Organisationen, die funktionale oder prozessuale Grenzen von SuccessFactors Recruiting erreicht haben, profitieren von der erweiterten Plattform.

Ein Wechsel zu SmartRecruiters ist also nicht verpflichtend, wird von SAP jedoch klar als strategische Zielrichtung vorgegeben. Frühzeitige Einordnung schafft hier Planungssicherheit.

In der Zielarchitektur bleibt SAP SuccessFactors das führende HR-System. SmartRecruiters ergänzt die Landschaft im Recruiting und ist unter anderem für Organisations- und Stellendaten, den Übergang von Kandidat:innen zu Mitarbeitenden sowie relevante Prozess- und Reporting-Schnittstellen integriert.

Nachgelagerte Prozesse, wie etwa das Onboarding, verbleiben in SAP SuccessFactors und werden über standardisierte Schnittstellen angebunden. Bestehende Architekturen bleiben damit erhalten und werden gezielt erweitert, nicht ersetzt. Auch eine Migration bestehender Recruiting-Daten ist grundsätzlich möglich, erfordert jedoch eine individuelle Analyse.

Mit SmartRecruiters for SAP SuccessFactors gibt SAP eine klare Richtung vor. Auch wenn kurzfristig kein Handlungsdruck besteht, lohnt es sich, die eigene Recruiting- und HR-IT-Strategie jetzt strukturiert zu überprüfen.

Im Rahmen unserer HR-IT-Roadmap-Beratung unterstützen wir Sie dabei, Ihre bestehende HR-Systemlandschaft zu analysieren, zukünftige Anforderungen zu definieren und eine klare Zielarchitektur zu entwickeln – abgestimmt auf SAP SuccessFactors, SmartRecruiters und Ihre individuelle HR-Strategie. 

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