Hände eines Mannes auf Laptop-Tastatur

Neues rund um SAP HCM

SAP HCM: Aktuelle Entwicklungen, News und wichtige Termine

Fortlaufend aktualisierte Infos zu diversen gesetzlichen und technischen Anpassungen mit Auswirkungen auf Ihr SAP HCM-System.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über anstehende Themen & Termine sowie deren Auswirklungen auf Ihr SAP HCM.

Ausführlichere Informationen stellen wir mit unserem kostenlosen HCM-Newsletter „Aktuelle Entwicklungen und wichtige Termine im SAP HCM – Umfeld“ zur Verfügung. Schreiben Sie hierzu eine kurze E-Mail mit Ihrem Wunsch zur Aufnahme in den Verteiler an: HCMServiceNews@kwp-inside-hr.com.

Wir sind für Sie da

KWP INSIDE HR Application Service

Sollten Sie ergänzende Fragen oder weitere Anforderungen haben, stehen Ihnen die Experten des KWP INSIDE HR Application Services gerne zum Dialog zur Verfügung.

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Update: Januar 2021

Korrekturen zum Jahreswechsel nach Auslieferung des XMAS HR Support Packages

Seitens SAP wurden nach der Bereitstellung des XMAS HR Support Packages eine Vielzahl von Vorabkorrekturen ausgeliefert. Einige dieser Hinweise haben auch Auswirkungen auf die Abrechnung, sodass in Abhängigkeit des Stands der Implementierung gegebenenfalls entsprechende Rückrechnungen erforderlich werden.

Einen Überblick über die ausgelieferten Korrekturen gibt der Sammelhinweis 2956595. Die aktuelle Version finden Sie jeweils im SAP ONE Support Launchpad.

Steuer

Fehlerhafte Lohnsteuerbescheinigung 2020

Die auf der Lohnsteuerbescheinigung 2020 in den Zeilen 22 bis 27 ausgewiesenen SV-Beiträge können fehlerhaft sein. Ursache ist die Umstellung auf die anteilige Berechnung der SV-Beiträge. Die Auslieferung erfolgte bereits mit dem Jahreswechsel Support Package im Dezember 2019 und ist im SAP-Standard ab dem 01.01.2020 aktiv (Teilapplikation LBSV).

Informieren Sie sich mittels der beiden Hinweise 3014216 und 3004740 über mögliche Konstellationen und damit verbundenen Lösungswegen. Allen Lösungsansätzen gemeinsam ist eine notwendige Rückrechnung auf 2020, oftmals sogar bis 01.2020.

Falls das Steuerjahr 2020 bereits geschlossen ist, muss dieses für betroffene Mitarbeiter bis 02.2021 über die Tabelle T5D2M geöffnet werden.

Bitte beachten Sie, dass eine Korrektur zwingend mit der Februarabrechnung erfolgen muss, da aufgrund der geänderten Gesetzgebung eine Öffnung des Steuerjahres nach Februar des jeweiligen Folgejahres nicht mehr zulässig und möglich ist.

Weiterführende Informationen finden Sie im Hinweis 2975845.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Ermittlung der betroffenen MitarbeiterInnen mittels eines eigens von uns entwickelten Hilfsreports. Neben der Implementierung des Reports sind zusätzliche Einstellungen im Customizing erforderlich. Sollten Sie unsere Unterstützung wünschen, geben Sie bitte ein Ticket in unserem Ticketsystem auf.

Lohnsteueranmeldung

Bei der Erstellung der Lohnsteuerdaten (Report RPCTAVD0) kann es zu einem Abbruch mit einer der folgenden Fehlermeldungen kommen:

  • „LS_PERNR_STEUERJAHR-PERNR" und "PERNR-PERNR" sind in einem Unicode-Programm nicht ineinander konvertierbar.“
  • „Die Summe der Beträge aus dem Vorjahr, dem laufenden Jahr und dem Folgejahr entspricht nicht dem Betrag der Kennzahl."

Der Fehler wird durch Hinweis 3004052 behoben.
Hinsichtlich der Darstellung der Beträge im Protokoll beachten Sie bitte den Hinweis 3006505. Die Erstellung der Dateien für die Lohnsteueranmeldung ist jedoch korrekt.

Zur Korrektur von Fehlern bei der Übertragung sowie im Formular der Lohnsteueranmeldung wurden u.a. folgende Hinweise bereitgestellt:

  • 3009643 LStA, Formular: werden mehr als zwanzig Zeilen im LStA-Formular ausgewiesen, überlagern sich nachfolgende Zeilen mit der Fußnote des Formulars
  • 3014360 LStA: Formular - Leere Formularseiten nach Hinweis 3009643
  • 3013017 LStA: Kennzahl 91 (Familienkassenschlüssel) an falscher Stelle im XML - Übertragungsfehler bei Clearingstelle
  • 3013650 LStA: Externe Daten - Keine Verprobung auf korrekte Summenbildung, falls die Felder 'Betrag Vorjahr', 'Betrag laufendes Jahr' und 'Betrag Folgejahr' initial sind

Die Fehler werden mit dem Einspielen der Hinweise behoben. Evtl. fehlerhafte Formulare müssen anschließend neu erstellt werden.

Solidaritätszuschlag

Bei Versorgungsempfängern kann der auf einen sonstigen Versorgungsbezug berechnete Solidaritätszuschlag zu hoch sein.

Zur Behebung des Fehlers spielen Sie bitte den Hinweis 3013208 ein und rechnen betroffene Personalfälle zurück.

Corona-Sonderzahlung

Nach der Verlängerung der steuerbefreiten Corona-Sonderzahlungen (maximal 1.500,00 €) bis zum 30.06.2021 müssen für die auf Basis der Musterlohnart M445 angelegten Lohnarten diverse manuelle Änderungen im Customizing vorgenommen werden. Details können dem Hinweis 3007072 entnommen werden.

Sozialversicherung

Erweiterung des Anspruches auf Kinderkrankengeld

Mit rückwirkender Gültigkeit zum 05.01.2021 wurde die Anspruchsdauer des Kinderkrankengeldes für 2021 verlängert:

  • 20 Tage für jedes Kind pro Elternteil bzw. 40 Tage für Alleinerziehende
  • maximal 45 Tage pro Elternteil bzw. maximal 90 Tage für Alleinerziehende (bei mehreren Kindern)

Für weiterführende Informationen beachten Sie bitte den Beratungshinweis 3014587.

Elektronische Meldeverfahren

A1-Meldeverfahren

Zur Behebung von Fehlern und Abbrüchen bei der Meldungserstellung sowie der Ablehnung von Dateien wurden diverse Hinweis ausgeliefert. Des Weiteren wurden Korrekturen und Verbesserung im Zusammenhang mit den seit der 01.01.2021 gültigen Datensatzversion zur Verfügung gestellt.


Die Hinweisnummern finden Sie im Sammelhinweis 2956595 bzw. im SAP-Launchpad unter dem Stichwort A1-Verfahren.


Für Release 6.08 wurde mit Hinweis 2994820 ein neues PDF-Formular bereitgestellt, welches in Ihren Kundenmandanten geladen werden muss.

DEÜV

Durch den Wegfall des Kennzeichens „Mehrfachbeschäftigung“ im Datensatz DSME kann es bei der Meldungserstellung unter Umständen zu Stornierungen und Neumeldungen von bereits abgegebenen Meldungen kommen.
Als Vorablösung kann der Hinweis 3011343 eingespielt werden.

Probleme bei der Zuordnung von Mitgliedsbescheinigungen:
von den Krankenkassen mit dem Meldegrund 04 (Bestätigung der Mitgliedschaft, Datenbaustein DBMB) gesendete Rückmeldungen können unter Umständen nicht zugeordnet werden. Ursächlich scheint ein fehlendes Aktenzeichen Arbeitgeber (AZ-AG) im Datensatz DSKK zu sein.

Diese Meldungen werden in der Sachbearbeiterliste für nicht zugeordnete DEÜV-Eingangsmeldungen aufgeführt. Weiterführende Erläuterungen sowie Lösungsansätze finden Sie im Hinweis 1788529 aus dem Jahr 2016. Eine aktuelle Vorabkorrektur steht seitens SAP noch aus.

Update 10.02.2021

Mit Hinweis 3021679 wurde seitens SAP eine temporäre Lösung bezüglich der Zuordnung bereits erhaltener Mitgliedsbestätigungen kommuniziert, da diese von den Krankenkassen nicht erneut gesendet werden.

Grundsätzlich soll der Fehler in der Software der Krankenkassen korrigiert werden, so dass die Zuordnung zur Personalnummer bei zukünftigen Mitgliedsbestätigungen wieder funktionieren sollte.

Kurzarbeit

Zum Jahreswechsel 2020/2021 haben sich Änderungen im Umfeld der Kurzarbeit ergeben, welche bereit mit dem Jahreswechsel Support Package im Standard ausgeliefert wurden. Detaillierte Informationen können dem Hinweis 2987900 entnommen werden.

Neues Formular für Abrechnungsliste

Mit Hinweis 3006941 wurde das neue Formular für die Abrechnungsliste Kurzarbeit (Kug 108) ausgeliefert. Um das neue Formular zu verwenden, laden Sie dieses mittels Report RSTXSCRP in Ihren Kundenmandanten. Das Formular finden Sie in der Anlage zum Hinweis. Des Weiteren laden Sie bitte den neuen Standardtext hoch, welcher ebenfalls der Anlage des Hinweises entnommen werden kann.

Korrekturen zur Kurzarbeit nach dem XMAS-Support Package

Für eine korrekte Berücksichtigung der Änderungen zum Jahreswechsel beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise und spielen diese im Bedarfsfall ein:

  • 2998096 Erhöhte Leistungssätze für KuG: Monate mit ausschließlich KuG-Krankengeld zählen nicht als Bezugsmonate
  • 3010430 Folgekorrektur zu Hinweis 2998096 - Monate mit ausschließlich KuG-Krankengeld zählen nicht als Bezugsmonate
  • 3013281 KuG: Protokollierung des ST-freien/-pflichtigen und SV-pflichten Anteils des Zuschusses erfolgt für SKuG anstatt KuG
  • 3013437 Kurzarbeitergeld wird berechnet, obwohl ein Beschäftigungsverbot vorliegt
  • 3015881 Lohnsteuerjahresausgleich in den Fiktivläufen für den KuG-Zuschuss.

Wir sind für Sie da

Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung der vorgenannten Themen oder haben Fragen?
Wir beraten Sie gerne - eröffnen Sie bei Bedarf bitte ein Ticket in unserem Ticketsystem

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Update: Dezember 2020

Jahreswechsel 2020/2021

Für den bevorstehenden Jahreswechsel wurden seitens SAP u.a. nachfolgende Hinweise veröffentlicht:

  • 2956588 Vorankündigung Jahreswechsel 2020/2021 Deutschland
  • 2956590 Unbedingte Änderungen zum Jahreswechsel 2020/2021
  • 2956593 Inhalt des Jahreswechsels Deutschland 2020/2021
  • 2956620 Informationen zum Xmas HRSP für den JW Deutschland 2020/2021
  • 2956595 Korrekturen zum JW Deutschland 2020/2021 nach dem Xmas HRSP (Sammelhinweis)

Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie im SAP Launchpad.

Unbedingt notwendige Änderungen hinsichtlich der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

Neue Version der BV-Datei (V 02)

Die Verzeichnisdatei der berufsständischen Versorgungseinrichtungen (BV-Datei) wurde aktualisiert. Die neue Version 02 ist seit dem 01.12.2020 gültig.

Das Programm zum Einlesen der BV-Datei für berufsständische Versorgungswerke (RPUBVDD0) wurde entsprechend angepasst.

Die aktuelle Version der BV-Datei (im .csv-Format) können Sie auf der Internetseite der DASBV Datenservice für berufsständische Versorgungseinrichtungen GmbH herunterladen.

Zur Übernahme der Änderungen können Sie entweder das zugehörige Support Package einspielen oder die Korrekturanleitung aus Hinweis 2987392 nutzen.

Öffentliche Zertifikate der Annahmestellen (KK)

Zertifikate mit der Schlüssellänge 2048 für die SV-Kommunikation mit den Krankenkassen werden zum 31.12.2020 ungültig. Sofern Sie noch mit dieser Schlüssellänge arbeiten, ist es für einen weiterhin reibungslosen Ablauf notwendig, noch vor dem Jahreswechsel die neue Zertifikatsliste einzulesen.

Für Zertifikate mit der Schlüssellänge 4096 besteht kein Handlungsbedarf. Die mit dieser Schlüssellänge vorhandenen Zertifikate sind bis zum 31.12.2021 gültig.

Das ITSG Trustcenter hat die neue Zertifikatsliste am 26.11.2020 auf seiner Webseite zum Download veröffentlicht.

Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte dem Hinweis 2980130.

Neue SSL-Zertifikate für DSRV-Kommunikationsserver

Aufgrund von Umstellungen auf den Kommunikationsservern der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) werden neue SSL-Zertifikate für den HTTPS-Verbindungsaufbau benötigt

Auf dem Testsystem der DSRV wurde die Umstellung bereits durchgeführt.
Die Umstellung des Produktivsystems soll am 18.12.2020 erfolgen.
Ohne die Aufnahme der neuen SSL-Zertifikate in Ihren SSL-Client können ab diesem Datum keine SV-Meldungen mehr zum DSRV-Kommunikationsserver übertragen bzw. von diesem abgeholt werden können.

Betroffen sind Meldeverfahren, bei denen die Kommunikation über den Server der DSRV erfolgt:

  • Sofortmeldungen
  • Abfrage Versicherungsnummer (DSVV)
  • Rentenversicherung – Bescheinigungen elektronisch anfordern (rvBEA)
  • A1- Entsendebescheinigungen (bei Nichtverwendung des WebServices)

Die durchzuführenden Schritte sind im SAP-Hinweis 2999662 beschrieben.

Neue ERiC-Version 33

Die regelmäßig zum Jahreswechsel von den Steuerbehörden bereitgestellten neuen ERiC-Versionen, welche u. a. die Jahresversionen für die Lohnsteueranmeldung enthalten, werden zeitnah von SAP bereitgestellt und müssen für die Middleware Business Connector (BC) und PI/PO im Rahmen eines Updates übernommen werden.

Das Einspielen der entsprechenden Updates ist eine zwingende Voraussetzung für die Übertragung der Lohnsteueranmeldung ab 2021 (siehe hierzu den Hinweis 2982669).

Update pro eingesetzter Middleware

Business Connector (BC)
Für den BC ist die Bereitstellung eines Paketes, voraussichtlich ELSTER_EXT 5.4 (Patch 54), geplant. Die Bereitstellung des Paketes ist über das Software Download Center (SDC) vorgesehen. Dieses können Sie über folgenden Link direkt aufrufen: https://launchpad.support.sap.com/#/softwarecenter

Weitere Informationen zum SDC finden Sie im Hinweis 2939891.

Die Vorgehensweise zur Übernahme des Updates in Abhängigkeit des eingesetzten Betriebssystems ist in Hinweis 2770237 erläutert.

Hinweis für Nutzer des Services "shared Business Connector" der All for One Group: die Aktualisierung auf ELSTER_EXT 5.4 wird durch die All for One Group bis zum Jahresende durchgeführt.

Process Integration/Process Orchestration (PI/PO)
Für PI/PO wird das Patch mit SAP-Hinweis 2994636 zur Verfügung gestellt und muss in PI/PO eingespielt werden.

Cloud Plattform Integration (CPI)
In der CPI werden die neuen ERiC-Versionen automatisch durch SAP eingebunden, so dass hier kein Handlungsbedarf besteht.

Beachten Sie bitte, dass sich die genannten Hinweise jederzeit verändern können. Die aktuellsten Versionen erhalten Sie jeweils im SAP ONE Support Launchpad (launchpad.support.sap.com).

Wir sind für Sie da

Über die weiteren gesetzlichen Änderungen und deren Auswirkungen auf Ihr HCM-System informieren wir Sie gerne im Rahmen unserer Jahreswechsel-Seminare. Da wir aufgrund der aktuellen Corona-Lage unsere Jahreswechsel-Seminare erstmals Online anbieten, müssen Sie sich über Hygiene- und Abstandsregelungen keine Gedanken machen.

Sichern Sie sich einen entsprechenden Platz und wählen flexibel die für Sie passenden Termine aus. Detaillierte Informationen und den Link zur Anmeldung unter Jahreswechsel 2020/2021 in SAP ERP HCM.

Wir würden uns freuen, Sie bei einer unserer Veranstaltungen begrüßen zu dürfen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: HCMServiceNews@kwp-inside-hr.com.

Update: Oktober 2020

Neues rund um SAP HCM

Im Hinblick auf den bevorstehenden Jahreswechsel möchten wir Ihnen einen Kurzüberblick über die geplanten gesetzlichen und technischen Anpassungen zum Jahreswechsel 2020/2021 geben sowie auf die Auswirkungen auf Ihr SAP HCM-System eingehen.

Ausführlichere Informationen stellen wir mit unserem kostenlosen HCM-Newsletter „Aktuelle Entwicklungen und wichtige Termine im SAP HCM – Umfeld“ zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die zugrunde liegenden Gesetzgebungsverfahren noch nicht alle abgeschlossen sind und sich somit noch Änderungen ergeben können.

Auslieferung und technische Voraussetzungen

Seitens SAP ist die Auslieferung der entsprechenden Änderungen mittels HR Support Packages für die 50. Kalenderwoche angekündigt.

Die genaue Verfügbarkeit für Ihr Release können Sie dem SAP ERP HCM Support Package Schedules entnehmen: support.sap.com/en/release-upgrade-maintenance/maintenance-information/schedules-for-maintenance-deliveries/hrsp.html

Das Jahreswechsel HR Support Package wird zusätzlich als CLC-Package ausgeliefert, welches nur die Änderungen für Deutschland enthält. Hierfür sind jedoch bestimmte Voraussetzungen notwendig.

Weiterführende Informationen können Sie unserem ausführlichen Newsletter entnehmen.

SAP Support Backbone für Basisrelease 700 bis 731

Für alle Services, die eine direkte Kommunikation von Kundensystemen mit der SAP-Infrastruktur erfordern, hat SAP bereits zum 01. Januar 2020 die technische Anbindung umgestellt.

Die bisherige RFC-Kommunikation (SAPOSS) wurde abgelöst und durch eine HTTPS-basierte Anbindung ersetzt. Entsprechende Übergangsfristen laufen demnächst aus.
Systeme mit einem Basis-Release zwischen 700 und 731 können nur noch bis zum 29. November 2020 den RFC-basierten Kanal für den Hinweis-Download nutzen.

Wir empfehlen Ihnen, sich diesbezüglich mit Ihrem Basisdienstleister in Verbindung zu setzen, um die technischen Voraussetzungen sowie evtl. notwendige Aktivitäten zu klären und in die Wege zu leiten.

Wenn Ihr System im Rechenzentrum der All for One Group SE gehostet wird, werden Sie unaufgefordert mittels eines Tickets über die notwendigen Aktivitäten informiert.

Gesetzliche und technische Änderungen zum 01.01.2021

Gemäß Vorankündigung der SAP werden folgende Änderungen mit den entsprechenden HR Support Packages ausgeliefert:

Steuer

Es werden unter anderem die geplanten Änderungen zum Solidaritätszuschlag, die Erhöhung des Grundfreibetrages, des Kinderfreibetrages und Auswirkungen des Klimaschutzprogrammes 2030 auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung umgesetzt:

  • neue XML-Schemata
  • neues Formular für die Lohnsteueranmeldungen
  • neues Formular für die Lohnsteuerbescheinigung
  • neuer Programmablaufplan (PAP) für die Steuerberechnung
  • Erhöhung der Entfernungspauschale.

Sozialversicherung

Neben der Auslieferung der neuen Rechengrößen treten zum 01.01.2021 neue Datensatzversionen im elektronischen Meldeverfahren in Kraft.

DEÜV:

In der DEÜV werden Änderungen an bestehenden Datenbausteinen vorgenommen sowie ein neuer Datenbaustein DBMB ausgeliefert.

A1-Verfahren:

Zukünftig nimmt auch die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) am elektronischen Rückmeldeverfahren teil. Dies umfasst alle Anträge, die von der DVKA bearbeitet werden.

Behördenkommunikation (B2A)

SV-Zertifikate zur Kommunikation mit den Krankenkassen

Neue SV-Zertifikate können seit 2020 nur noch mit der neuen Schlüssellänge 4096 beantragt werden. Sollten Sie aktuell SV-Zertifikate mit kürzerer Schlüssellänge im Einsatz haben, behalten diese bis zum Ablauf weiterhin ihre Gültigkeit.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Umstellung auf die neue Schlüssellänge keine Verlängerung bestehender Zertifikate möglich und somit die Beantragung eines neuen Zertifikates zwingend notwendig ist.

Sollten Sie bei der Beantragung eines neuen Zertifikates Unterstützung benötigen sprechen Sie uns bitte an.

Öffentliche Zertifikate der Annahmestellen

Die öffentliche Zertifikatsliste der Annahmestellen der Krankenkassen mit Schlüssellänge 2048 läuft zum 31.12.2020 aus. Vor dem Jahreswechsel ist daher die neue Zertifikatsliste einzuspielen. Sobald die neue Liste verfügbar ist, wird SAP darüber in einem separaten Hinweis informieren.

Neue ERiC-Versionen

Regelmäßig zum Jahreswechsel werden von den Steuerbehörden neue ERiC-Versionen bereitgestellt, welche u. a. die Jahresversionen für die Lohnsteueranmeldung enthalten.

Für die Middleware Business Connector (BC) und PI/PO wird es daher entsprechende Aktualisierungen geben. Das Einspielen der entsprechenden Updates ist eine zwingende Voraussetzung für die Übertragung der Lohnsteueranmeldung für 2021 und sollte daher zeitnah nach Auslieferung erfolgen.

In der CPI (Cloud Plattform Integration) werden die neuen ERiC-Versionen durch die SAP eingebunden.

Verpflichtende Versionsnummer 10 zur Datenabholung LStB und ELStAM
Für eine funktionierende Kommunikation mit der Finanzverwaltung ist im XML eine Versionsnummer anzugeben, welche abhängig vom eingesetzten ERiC-Release ist.

Mit der Versionserhöhung zum Jahreswechsel wird die Version 10 verpflichtend. In Abhängigkeit der eingesetzten Middleware sind verschiedene Aktivitäten notwendig, um nach dem 31.12.2020 weiterhin Daten abholen und versenden zu können. Betroffen ist beispielsweise die Lohnsteueranmeldung.

Statistik

Arbeitskostenerhebung

Die Arbeitskostenerhebung 2020 ist von ausgewählten Unternehmen bis April 2021 abzugeben.
Gerne unterstützen wir Sie beim Customizing der aktuellen Erhebung.

Bitte beachten Sie, dass sich die Hinweise der SAP durch neue Informationen jederzeit verändern können. Die aktuellsten Versionen erhalten Sie jeweils im SAP ONE Support Launchpad (launchpad.support.sap.com).

Wir sind für Sie da

Für ausführlichere Informationen können Sie sich gerne zu unserem kostenlosen HCM-Newsletter anmelden. Schreiben Sie hierzu eine kurze E-Mail mit Ihrem Wunsch zur Aufnahme in den Verteiler an: HCMServiceNews@kwp-inside-hr.com.

Jahreswechselseminar

Nutzen Sie zusätzlich unser Schulungsangebot zu den Neuerungen im Jahreswechsel 2020/2021.
Aufgrund der Corona-Lage bieten wir unsere Seminare erstmals als reine Online-Seminare an. Wir würden uns freuen, Sie bei einer unserer Veranstaltungen begrüßen zu dürfen. Detaillierte Informationen und den Link zur Anmeldung finden Sie hier.

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