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Personalwesen im Fokus

Personalwesen: Definition, Ziele und Aufgaben auf einen Blick

Personalwesen: Definition

Als Personalwesen wird der Unternehmensbereich bezeichnet, der sich mit dem gezielten Einsatz von Personal beschäftigt, um zu einem höheren Produktions- und Erfolgsfaktor beizutragen.

Wie viele andere Unternehmensbereiche auch, befindet sich das Personalwesen im Wandel. Die Digitalisierung ist ein fester Bestandteil von modernem Personalmanagement geworden. Dies prognostizieren bereits seit Jahren HR Trends, wie z.B. Künstliche Intelligenz, Outsourcing, etc.. 

Ziele des Personalwesens

Die Ziele des Personalwesens werden in zwei Bereiche eingeteilt. Zum einen in den Bereich der ökonomischen Ziele und zum anderen in den Bereich der sozialen Ziele. Personalkennzahlen helfen dabei, den Erfolg von Personalarbeit zu messen und zu dokumentieren. 


Zu den ökonomischen Zielen zählen: Recruiting von geeigneten Fachkräften, Ausbildung von Nachwuchskräften, effizienter Umgang mit Ressourcen, Förderung des Mitarbeiterpotenzials, Verringerung von Fehlzeiten.
Diese Ziele sind für die Steigerung der Produktivität eines Unternehmens von großer Bedeutung und nur so kann zum bestmöglichen Unternehmenserfolg beigetragen werden.


Eine höhere Mitarbeiterbindung ist ein wichtiger Faktor der Personalarbeit, der unerlässlich ist für ein erfolgreiches Unternehmen. Die Mitarbeiterzufriedenheit kann mit den sozialen Zielen erreicht werden. Zu ihnen gehören: gerechtes Gehalt, Arbeitsplatzsicherung, Möglichkeit zu Remote Work, Mitarbeitermotivation, guten Work-Life-Balance angenehmes Arbeitsklima, Aufstiegschancen und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

 

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Aufgaben des Personalwesens

Das Personalwesen umfasst eine große Anzahl an Aufgaben. Zu den wichtigsten gehören:

Personalplanung

Die Personalplanung stellt sicher, dass der Bedarf an Mitarbeitern, sowohl quantitativ als auch qualitativ, abgedeckt wird. Dazu zählt die erfolgreiche Planung von Personalbeständen, Planung der Karriere und Laufbahn, Kostenpläne etc.

Personalbedarfsermittlung

Aufgabe der Personalbedarfsermittlung ist es den Personalbedarf zu decken und dabei eine Über- oder Unterdeckung zu vermeiden. Die Personalbedarfsermittlung bildet die Grundlage für die Personalbeschaffung.

Personalbeschaffung / Recruiting

Der Bedarf an Mitarbeitern soll gedeckt werden. Dabei unterscheidet man zwischen der internen und externen Personalbeschaffung. Bei der externen Personalbeschaffung greift das Unternehmen auf den externen Arbeitsmarkt zurück, beispielsweise durch Stellenausschreibungen oder Direktansprache. Bei der internen Personalbeschaffung steht der innerbetriebliche Arbeitsmarkt im Mittelpunkt beispielsweise durch Versetzungen oder Beförderungen. Ein erfolgreiches Onboarding rundet die Personalbeschaffung ab.

Personalentwicklung

Ziel der Personalentwicklung ist die Förderung der fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen der Mitarbeiter. Dies kann durch Vermittlung von Wissen und der erforderlichen Kompetenzen erfolgen (z. B. Schulungen, Seminare, Workshops etc.). Zu den Instrumenten zählen Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilung, Entwicklungsziele und -pläne, betriebliche Weiterbildung und Nachfolgeplanung.

Personaleinsatz

Zum Personaleinsatz zählt die Sicherstellung des optimalen Einsatzes der Arbeitskräfte. Qualifizierte Arbeitskräfte sollen nach Fähigkeitsprofil an der richtigen Stelle im Unternehmen eingesetzt werden, dadurch soll die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter gestärkt werden sowie Unter- und Überforderung vermieden werden.

Personalbeurteilung

Durch eine Leistungserfassung wird eine Leistungsbeurteilung, Potentialbeurteilung und Verhaltensbeurteilung erstellt, um gerecht zu entlohnen, sowie zur optimalen Einsatzplanung beizutragen.

Personalführung

Unter Personalführung versteht man die an Unternehmenszielen ausgerichtete Beeinflussung des Verhaltens und der Einstellung der Mitarbeiter im Sinne der Unternehmensziele. Dazu gehört unter anderem das Motivieren der Arbeitskräfte mithilfe von Employee Experience

Personalabrechnung

Unter Personalabrechnung versteht man die Bereitstellung des Arbeitsentgeltes in Form geldlicher Leistung eines Unternehmens an seine Arbeitnehmer. Das Entlohnungssystem eines erfolgreichen Unternehmens ist fair, gerecht und transparent. in jährlich stattfindenden Vergütungsrunden werden Gehaltsanpassungen vorgenommen. 

Personalverwaltung

Die Personalverwaltung umfasst alle administrativen Aufgaben im Personalwesen, wie beispielsweise das Anlegen von Personalakten mit den Personalstammdaten, laufende Stammdatenpflege, Arbeitszeiterfassung, Personalstatistiken oder Abrechnungsaufgaben.

Strategisches Personalmanagement

Einhergehend mit den alltäglich anfallenden Aufgaben im Personal kann die Entwicklung einer Personalstrategie inkl. gezielter Planung dabei helfen, vorausschauend die Richtigen Personalmaßnahmen und Initiativen zu ergreifen. So sind moderne Themen wie New Work (z. B. Vereinbarungen zu Vertrauensarbeitszeit vorzubereiten und ggf. mit dem Betriebsrat zu verhandeln), HR-Digitalisierung, Künstliche Intelligenz im HR und vieles mehr Teil der strategischen Personalarbeit. 

Administrative und strategische Unterstützung des Personalwesens

HR-Software, wie z. B. SAP SuccessFactors, unterstützt das Personalwesen durch die Digitalisierung der Personalprozesse. Dies verschafft HR-Mitarbeitern administrative Erleichterung, um mehr Zeit für die "Kunden", also die Mitarbeiter zu haben. Auch strategische Themen, wie Planungen und Kennzahlen sowie Szenarien, werden durch intelligente Software-Funktionalitäten unterstützt.